Amplia aplicación
... el método de Information Mapping se ha utilizado en el sector desde 1972 y,
en la
actualidad, se utiliza de forma extensiva en cientos de manuales de formación, de procedimientos y de
referencia,
tanto en papel como en línea?
De hecho, podemos afirmar con total seguridad que este método se puede utilizar en prácticamente cualquier tarea empresarial escrita y en cualquier tipo de documento.
De hecho, podemos afirmar con total seguridad que este método se puede utilizar en prácticamente cualquier tarea empresarial escrita y en cualquier tipo de documento.
Límite de fragmentación en línea
... el límite de fragmentación de la información en pantalla es cinco más/menos
uno? Esto
se debe a que la información en pantalla es un 28% menos legible que en papel.
Importancia de la fragmentación
... los lectores pueden retener de cinco a nueve fragmentos de información, no
más, en la
memoria a corto plazo? Por esto motivo, comprenden el material “fragmentado” de una forma más rápida y
completa.
Este es el motivo por el cual la fragmentación es tan importante en la aplicación del método de Information Mapping®. El principio de fragmentación debería aplicarse a todos los niveles en un documento o aplicación escritos.
Este es el motivo por el cual la fragmentación es tan importante en la aplicación del método de Information Mapping®. El principio de fragmentación debería aplicarse a todos los niveles en un documento o aplicación escritos.
Importancia de las etiquetas
... los estudios indican que las personas entienden y acceden a la información
más
rápidamente cuando tienen una idea previa de lo que van a ver?
Una etiqueta proporciona una breve vista previa de cada una de las unidades de información. Se trata de un organizador avanzado para el lector.
Este es uno de los motivos por los cuales el método de Information Mapping® utiliza el principio de etiquetado.
Una etiqueta proporciona una breve vista previa de cada una de las unidades de información. Se trata de un organizador avanzado para el lector.
Este es uno de los motivos por los cuales el método de Information Mapping® utiliza el principio de etiquetado.
Importancia de la consistencia
... las técnicas de redacción tradicionales motivan a los escritores a utilizar
una gran
variedad de palabras/recursos retóricos con el objetivo de entretener a los lectores?
En la escritura técnica y empresarial, el valor reside en la capacidad del lector de utilizar el documento para realizar el trabajo.
Por lo tanto, esta gran variedad de palabras/recursos retóricos a menudo distrae y consume mucho tiempo, en lugar de entretener.
Por este motivo, el principio de consistencia es tan importante para Information Mapping®.
En la escritura técnica y empresarial, el valor reside en la capacidad del lector de utilizar el documento para realizar el trabajo.
Por lo tanto, esta gran variedad de palabras/recursos retóricos a menudo distrae y consume mucho tiempo, en lugar de entretener.
Por este motivo, el principio de consistencia es tan importante para Information Mapping®.
Importancia de los gráficos
... los estudios indican que aproximadamente el 50% de la población adulta
aprende mejor
mediante imágenes y otros gráficos que con palabras?
Si los gráficos, como diagramas, imágenes y tablas, son parte integrante del texto, los lectores no tendrán que realizar búsquedas en el documento para encontrar aquello que necesitan.
Este estudio ha dado como resultado el Principio de gráficos integrados.
Si los gráficos, como diagramas, imágenes y tablas, son parte integrante del texto, los lectores no tendrán que realizar búsquedas en el documento para encontrar aquello que necesitan.
Este estudio ha dado como resultado el Principio de gráficos integrados.
Límites de los párrafos
... el párrafo, en la retórica tradicional, está demasiado mal definido como para
ofrecer
una forma precisa y útil de organizar y transmitir la información técnica compleja?
Puesto que las unidades de escritura básicas son las que crean la estructura de un documento, el párrafo hace que la organización y presentación de la información sea imprecisa y en ocasiones ineficaz, en la mayoría de las comunicaciones empresariales.
El método de Information Mapping® sustituye la utilización de los párrafos por unidades de información definidas: bloques de información.
Puesto que las unidades de escritura básicas son las que crean la estructura de un documento, el párrafo hace que la organización y presentación de la información sea imprecisa y en ocasiones ineficaz, en la mayoría de las comunicaciones empresariales.
El método de Information Mapping® sustituye la utilización de los párrafos por unidades de información definidas: bloques de información.
Frases resumidas en línea
... que, en el caso de la información en línea, se recomienda mencionar el número
de pasos
en la frase resumida? De esta forma, el lector sabe que tiene que desplazarse por el documento.
Organizadores avanzados
... la compresión es más sencilla si el lector está preparado de antemano para
entender los
tipos de material que lee?
Por este motivo, el material introductorio en ocasiones se coloca en un bloque de introducción de un mapa único.
El mapa general también puede ser un mapa totalmente separado situado al comienzo de un pequeño grupo de mapas. En cualquier caso, sirven como organizador avanzado.
Por este motivo, el material introductorio en ocasiones se coloca en un bloque de introducción de un mapa único.
El mapa general también puede ser un mapa totalmente separado situado al comienzo de un pequeño grupo de mapas. En cualquier caso, sirven como organizador avanzado.
Orden de los tipos de información
... si el lector absorbe primero la información general (“nivel alto”; p. ej.:
información
del proceso) está mejor capacitado para ejecutar, comprender y recordar la información más detallada
(“nivel
bajo”; p. ej.: procedimientos)?
Escritura colaborativa
... más del 70% de los escritores técnicos y empresariales están involucrados en
procesos
de escritura colaborativa en algún momento de sus carreras profesionales? Esto significa que escriben en
grupo
como parte del mismo proyecto.
El enfoque de escritura descendente del método de Information Mapping® puede resultar muy útil en situaciones de escritura colaborativa.
El enfoque de escritura descendente del método de Information Mapping® puede resultar muy útil en situaciones de escritura colaborativa.