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Richtlinie zu IT-Geräten/-Diensten
1.1 Eine Reihe von Anbietern wurden für den Einkauf von IT-Diensten und -Geräten anerkannt. Die Gebietsleiter können IT-Dienste einkaufen, indem sie einen Entwurf für eine Anforderungsspezifikation vorbereiten, die die erforderlichen Geräte/Dienste identifizieren sollte sowie den bevorzugten Anbieter aus der Liste der anerkannten Anbieter. (Siehe Punkt 1.3.) Diese Anbieter und nur diese Anbieter dürfen für alle IT-Käufe genutzt werden. (Ausnahmen siehe Punkt 1.4 unten.)
1.2 Der IT-Manager wird in alle IT-Einkäufe einbezogen. Die Rolle des IT-Managers besteht darin, die Details der Anforderungsspezifikation zu überprüfen und abzuschließen (der Entwurf wird vom Gebietsleiter erstellt) und die Bedingungen und Konditionen mit dem Anbieter zu verhandeln. Der IT-Manager muss außerdem alle Verträge unterzeichnen.
1.3 Die anerkannten Anbieter sind Best IT Solutions (Hardware und Systemdesign und -entwicklung), Integrated Technology (gesamte Hardware) und AAA Corporation (für Systemdesign und -entwicklung und IT-Auditdienste). Die Beauftragung dieser anerkannten Anbieter sollte zu einer Reduzierung der IT-Kosten im gesamten Unternehmen und natürlich auch in den einzelnen Bezirken führen.
1.4 Die Gebietsleiter haben die Befugnis, einzelne Computer von anderen Anbietern zu erwerben, wobei der übliche Einkaufsprozess befolgt wird. (Siehe auch 1.3 zu den anerkannten Hardwareanbietern.)
1.5 Gebietsleiter, die Netzwerkhardware, -software oder -design benötigen, müssen Integrated Technology beauftragen, die der einzige anerkannte Anbieter für diese Dienste/Geräte sind. Wenden Sie sich an Rose Than, Kundendienstleiterin bei Integrated Technology. (Die Kontaktpersonen für die anderen anerkannten Anbieter sind Jenny Marshall, nationale Geschäftsführerin bei Best IT Solutions und Carl Niall, Kundenbetreuer bei AAA Corporation.)
1.6 Das Hauptziel dieser Einkaufsrichtlinie ist die Vereinfachung der vertraglichen Vereinbarungen für IT-Dienste und -Geräte, auf die sich die Beauftragung anerkannter Anbieter auswirkt. Als Ergebnis sollte auch die Qualität der Dienste für die Benutzer verbessert werden.
1.7 Der Vertrag, der die vom IT-Manager und dem Anbieter vereinbarten Bedingungen und Konditionen abdeckt, wird vom Vertragsleiter aufgesetzt. Die anerkannten Anbieter müssen die vereinbarten Geräte/Dienste liefern, wenn alle Parteien den Vertrag unterzeichnet haben.
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Richtlinie zum Erwerb von IT-Geräten und -Diensten
| Richtlinie | Die Richtlinie des Unternehmens besagt, dass IT-Dienste und -Geräte von anerkannten Anbietern
erworben
werden, wobei ein formeller Einkaufsprozess befolgt wird.
Ausnahme: Die Gebietsleiter haben die Befugnis, einzelne Computer von anderen Anbietern zu erwerben, wobei der Standard Einkaufsprozess befolgt wird. |
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| Begründung | Der Erwerb von IT-Diensten und -Geräte von anerkannten Anbietern
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| Anerkannte Anbieter | Die unten dargestellte Tabelle führt die anerkannten Anbieter auf, die IT-Geräte und -Dienste,
die sie
dem Unternehmen zur Verfügung stellen, sowie den Namen der Kontaktperson beim jeweiligen
Anbieter.
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| Einkaufsprozess | Die unten dargestellte Tabelle beschreibt den Vorgang zum Einkauf von IT-Geräten oder
-Diensten von
einem anerkannten Anbieter.
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